Teilnahmebedingungen

Anmeldung

Für die online-Anmeldung auf dieser Seite legen Sie zuerst ein Profil für sich und Ihr Kind an. Hier können Sie sich jederzeit wieder einloggen, finden alle Dokumente und können eigenständig Veränderungen vornehmen oder Ihr Kind wieder abmelden.

Wenn Sie Schwierigkeiten bei der online-Anmeldung haben, melden Sie sich bei uns. Wir können Ihnen dann telefonisch oder persönlich bei der Anmeldung helfen.

Teilnahmebeitrag (TNB)

Den Teilnahmebeitrag überweisen Sie auf Grundlage der ausgestellten Rechnung innerhalb von 7 Tagen nach der Anmeldung, bei sehr kurzfristigen Anmeldungen sofort. Alternativ können Sie oder ihr Kind in solchen Fällen den TNB in bar auch am Treffpunkt an die Betreuer:innen übergeben.

Mit dem TNB sind die Fahrtkosten ab Treffpunkt, Programm, Eintrittsgelder und Betreuung bezahlt. Sollte Ihr Kind über ein Schüler-, Deutschlandtiket, eine ÖPNV-Monatskarte oder eine andere Art von Ermäßigungsberechtigung verfügen, geben Sie diese bitte Ihrem Kind mit. So können wir die Programmkasse entlasten. Sie können Ihrem Kind in machen Fällen etwas Taschengeld mitgeben (zB bei Badeausflügen).

Die Anmeldung ist abgeschlossen, wenn der vollständige Teilnahmebeitrag bei uns eingegangen ist.

Manchmal müssen wir während der Freizeit für Ihr Kind in Vorleistung gehen und Dinge bezahlen, die eigentlich von Ihnen zu tragen sind. In solchen Fällen stellen wir Ihnen dies nach der Ferienfahrt in Rechnung.

Umgang mit Personendaten

Für die Anmeldung ist es notwendig, dass Sie uns personenbezogene Daten Ihres Kindes und von Ihnen selbst mitteilen. Wir gehen mit diesen Daten sorgsam um und erheben nicht mehr, als wir tatsächlich benötigen. Niemand bekommt diese Daten von uns, der kein Recht zur Verwendung hat.

Erinnerungsfotos

Manchmal machen Teilnehmende und Betreuer:innen und tauschen die Bilder gern miteinander aus. Mit der Teilnahme Ihres Kindes erklären Sie sich damit einverstanden, dass diese Fotos gegenseitig gezeigt werden dürfen. Der Rote Baum vermittelt dies gegebenenfalls mithilfe geeigneter Medien.

Manche Fotos finden wir besonders schön und wollen sie verwenden, um für unser Projekt zu werben. Wenn es sich um Einzelaufnahmen handelt, auf denen Ihr Kind gut zu erkennen ist, fragen wir Sie vorher um Erlaubnis.

Versicherungen

Bitte schließen Sie für Ihr Kind alle nötigen Versicherungen ab. Manche Eltern haben umfangreiche Unfall- und Haftpflichtversicherungen für die ganze Familie, andere schließen solche Versicherungen nur im Einzelfall ab. Wir wollen den Versicherungen kein Geld hinterherwerfen und doppelte Prämien zahlen, nur weil der eine oder andere bisher noch nicht versichert ist.

Wertgegenstände

Manche schönen, wertvollen Dinge sind den Kindern und Jugendlichen ans Herz gewachsen. Aber ganz klar ist: Unsere Betreuer:innen können keine Verantwortung für Smartphones, Schmuck oder andere Wertgegenstände übernehmen. Am besten ist es daher, wenn Wertvolles einfach zuhause bleibt. Beschriften Sie bitte Dinge, die Ihr Kind bei sich führen soll, mit dessen Namen. Taschengeld, Monatskarte etc. müssen von Ihrem Kind sicher verwahrt werden. Wenn gewünscht, können diese Dinge auch von den Betreuer:innen verwahrt werden.

Rücktritt durch Teilnehmer:innen

Wenn Sie nach erfolgter verbindlicher Anmeldung Ihres Kind von der Freizeit zurücktreten wollen, melden Sie Ihr Kind bitte so schnell wie möglich ab.

So können wir den freien Platz an ein anderes Kind vermitteln.

Sind uns bei sehr kurzfristigen Rücktritten schon Kosten entstanden, so reichen wir diese an Sie weiter.

Erscheint Ihr Kind ohne Abmeldung nicht am Treffpunkt und nimmt nicht am Angebot teil, behalten wir den schon gezahlten Teilnahmebeitrag ein.

Rücktritt durch den Roten Baum

Manchmal kommt auch bei uns etwas dazwischen. In diesem Fall versuchen wir - mit Ihrem Einverständnis - eine anderes passendes Angebot für Ihr Kind zu finden. Gelingt das nicht, erhalten Sie den gezahlten Teilnahmebeitrag zurück.

Treffpunkt

In der Regel trifft sich die Gruppe an einem Treffpunkt, den wir Ihnen mitteilen. Wenn das Angebot an einem anderen Ort stattfindet, verlässt die Gruppe den Treffpunkt gemeinsam und kommt hier auch wieder gemeinsam an. Wir sorgen nach Möglichkeit für ein Zeitfenster von 30-60min, in dem die Ankunft der Teilnehmenden erfolgt.

Bitte denken Sie an eine schriftliche Vollmacht, wenn Ihr Kind anders als in Begleitung einer sorgeberechtigten Person zum Treffpunkt kommt oder diesen verlassen darf.

Mitwirkungspflicht von Teilnehmer:innen und Eltern

Am Gelingen einer Freizeit sollen nicht nur die Betreuerinnen und Betreuer mitwirken, sondern natürlich auch die Eltern und die Teilnehmenden.

Die Eltern:

Beteiligen Sie Ihr Kind (altersgerecht) an der Entscheidung, es für eins unserer Angebote anzumelden.

Informieren Sie uns vertrauensvoll über alles, was wir wissen müssen, um gut für Ihr Kind sorgen zu können. Gibt es Krankheiten, Besonderheiten, Allergien? Nur was die

Betreuer:innen wissen, kann in ihre Arbeit einfließen.

Sprechen Sie mit Ihrem Kind vor der Teilnahme noch einmal darüber, welche Wünsche und Erwartungen an die Freizeit bestehen und wie es diese einbringen kann.

Die Teilnehmer:innen:

Verhaltet Euch in der Gruppe so, dass alle anderen Beteiligten ebenfalls Freude daran haben.

Sprecht bei eventuellen Problemen die Betreuer:innen an und bittet sie um Hilfe.

Lasst Messer, Wertgegenstände, Alkohol und rechtsextreme Gedanken am besten zuhause oder im Müll.

Wir wünschen allen Teilnehmer:innen und auch ihren Eltern erlebnisreiche und erholsame Ferien!"